Không gian làm việc ảnh hưởng đến một số yếu tố như năng suất làm việc hoặc mức độ hài lòng của nhân viên. Bằng cách tối ưu hóa không gian làm việc tại văn phòng sẽ tạo ra sự thay đổi tích cực.
Những cách tối ưu hóa không gian làm việc tại văn phòng
Chú trọng ánh sáng và không gian mở
Ánh sáng tự nhiên là cách để cải thiện tâm trạng hiệu quả. Hãy thử nhìn vào thực tế rằng nhân viên văn phòng dành hết quãng thời gian trong nhà làm việc. Vì thế, dễ không khó hiểu rằng một không gian với đầy đủ ánh sáng và thoáng mát sẽ khiến họ cảm thấy thoải mái hơn. Vì thế, hãy dỡ bỏ những bệ cửa sổ không cần thiết để mở rộng không gian văn phòng của bạn.
Bạn có thể đặt bàn làm việc gần cửa sổ hơn để tận dụng nguồn ánh sáng mặt trời giúp bạn làm việc thoải mái hơn.
Tránh sử dụng nội thất nặng nề
Bàn ghế hay kệ tủ là nơi chứa đựng các loại tài liệu. Những nội thất sẽ không phổ biến đặc biệt là trong cuộc sống hiện đại nữa. Những chiếc bàn lớn bằng gỗ theo phong cách cổ điển khá rắc rối. Bạn nên thay thế những chiếc bàn truyền thống nặng nề như vậy bằng những chiếc bàn làm việc gọn nhẹ mang lại cảm giác nhẹ nhàng hơn.
Không gian đa chức năng
Không gian đa chức năng có thể đáp ứng được tất cả những nhu cầu từ việc gặp gỡ khách hàng đến những buổi họp nhóm. Nó là không gian chỉ có một văn phòng nhưng cũng có thể biến đổi một chút để trở thành một phòng họp lớn. Những không gian như vậy sẽ phù hợp với những doanh nghiệp có diện tích hạn chế.
Sử dụng Hot-desking thay cho bàn làm việc truyền thống
Thay vì sử dụng những chiếc bàn làm vệc truyền thống mà nhân viên sử dụng ngồi từ ngày nay qua ngày khác, hãy sử dụng hot-desking. Việc này sẽ sẽ loại bỏ hết bàn làm việc cá nhân để tiết kiệm không gian tối đa.
Trên chiếc bàn làm việc chung đó, không gian từng nhân viên sẽ được phân bổ theo nguyên lý ai đến trước thì ngồi trước. Vì thế, hot - desking ra đời không chỉ giải quyết vấn đề thiếu không gian làm việc mà còn kích thích sự trao đổi giữa từng thành viên trong phòng và nâng cao sự sáng tạo.
Đơn giản hóa bàn làm việc
Giống như việc dọn nhà đón năm mới. Khoảng 1 tháng, bạn nên dành thời gian vệ sinh bàn làm việc, loại bỏ đi những vật dụng không cần thiết để có một không gian gọn gàng hơn. Một không gian tối giản và sạch sẽ là chìa khóa cho một năng suất làm việc tốt hơn.Không gian phụ
Không gian phụ là nơi như hành lang, cầu thang, ban công...Tuy không diễn ra hoạt động làm việc hay trao đổi trực tiếp nhưng đây là nơi chúng ta có thể tận dụng để truyền cảm hứng và khuyến khích nhân viên làm việc một cách tự nhiên.
Việc tận dụng không gian phụ có thể là một sự lựa chọn đáng cân nhắc cho việc thiết kế thành chỗ thảo luận cho nhân viên hay không gian nghỉ giải lao giữa giờ.
>>> Tham khảo thêm:
Bàn ghế linh hoạt
Bàn ghế thích hợp cho việc đứng và ngồi một cách dễ dàng giúp tăng năng suất làm việc hiệu quả. Chúng không chỉ mang lại lợi ích trong việc cải thiện sức khỏe nhờ vào việc đứng ngồi linh hoạt mà còn hữu ích cho những cuộc họp nhóm.
Thiết kế những khu vực yên tĩnh
Hiện nay, thiết kế văn phòng với không gian mở ngày càng phổ biến. Việc này có thể gây ra nhiều tiếng ồn trong không gian làm việc. Điều này, gây khó khăn cho những công việc yêu cầu mức độ tập trung cao. Bằng cách thiết kế riêng những căn phòng yên tĩnh, nhân viên của bạn có thể sử dụng chúng để xử lý những công việc cần sự tập trung cao.
Xây dựng môi trường xanh cho không gian làm việc
Một văn phòng không có một bức tranh hay phụ kiện nào khác ngoài yếu tố con người rất nhàm chán. Hãy đặt thêm một vài bức tranh nghệ thuật hoặc một vài chậu cây trong văn phòng của bạn. Những nghiên cứu gần đây chỉ ra những yếu tố thiên nhiên sẽ làm tăng năng suất công việc lên đến 15%.
Lưu trữ tài liệu trực tuyến
Một bức tường dày đặc những mẩu giấy nhắc việc. Nó thất sự nặng nề cho không gian làm việc của việc. Điều này hoàn toàn không thể cải thiện tinh thần cho nhân viên. Với cách chia sẻ những loại tài liệu trên những nền tảng ngoại vi, Online hay hệ thống lưu trữ đám mây sẽ khiến không gian làm việc của bạn trở nên nhẹ nhàng và gọn gàng hơn nhiều.
Bên cạnh đó, những hệ thống trực tuyến như vậy sẽ giúp nhân viên sắp xếp những công việc của mình một cách hệ thống và khoa học hơn.
10 cách tối ưu hóa không gian làm việc tại văn phòng đã đề cập ở bài viết ở trên đã phần nào giúp bạn tiết kiệm được không gian làm việc của mình. Một không gian tối giản sẽ làm tăng hiệu suất làm việc đáng kể.
Nhận xét
Đăng nhận xét